证据不能只剩零散截图；原始载体、形成时间和提取过程都要核查。公共资金使用是否经过决议、票据是否真实、是否个人占有是重点。会议记录、合同、发票、付款审批和公示材料要准备。同一事实被多人陈述时，要核对谁先说、依据是什么、有没有客观印证。能申请调取的线索，要写清地点、时间、保管单位和证明目的。家属沟通时要把事实、诉求和情绪分开，材料只写能被核对的内容。提交前再核对业委会资金所问的具体问题，避免材料和问题脱节。业委会资金存在事实争议时，时间线应先于结论整理出来。

关键词：业委会资金,公共资金,职务侵占,票据