先看公司数据和财物的证据链：谁发起、谁执行、钱物到哪里、记录由谁形成。改数据是否掩盖货物流失、谁获利、谁有审批权限是重点。要还原指令来源、系统权限、库存差异和实物去向。如果需要申请调取证据，申请书里要写明材料名称、线索位置和证明目的。有原件的先保留原件，截图、复印件或摘录只作为索引使用。家属沟通时要把事实、诉求和情绪分开，材料只写能被核对的内容。提交前再核对公司数据和财物所问的具体问题，避免材料和问题脱节。公司数据和财物越早固定原始记录，越不容易被动。

关键词：库存数据,职务侵占,系统权限,指令来源,公司数据和财物