医院确实使用过样机，后来将设备退回，器械企业却把它记作一笔新销售申领奖励。调查时，真实试用不能自动证明销售真实，设备返回企业也不能单独证明此前从未发生买卖。应先核奖励要求什么交易，再按每台设备的编号还原交付、使用、返还、结算和申报过程，判断是否以虚假销售取得本不应得的奖励。

佛山医疗器械企业可能同时存在展示、试用、正式交付、维修替换和返库等业务。若只看医院签收单数量，或者把系统里所有“出库”都视为销售，就容易把不同性质的流转重复计算。逐台核对的重点，是让同一设备的每次出入都有真实原因和相应依据。

先看奖励究竟奖励什么

应保存申报时适用的奖励政策、合同或内部制度，查发放主体、适用期间、申请人资格及具体条件。奖励可能与新增销售、实际回款、首台投用、示范应用等不同事项有关，不能凭“销售奖励”这一简称推定全部要求。

如果条件明确要求完成销售并回款，只有试用安装记录通常不能证明满足条件；若项目允许符合要求的试用示范，则不能因尚未买卖就直接认定申领虚假。还应核规则是否排除样机、二手机、退货交易或重复申报，以及有关条件何时需要具备。

政策版本、补充通知和出具方的正式解释应一并保存。业务员口头说“行业都这样填”，不能代替申报依据；企业对模糊条款确有疑问时，也应保留当时咨询、答复和实际执行资料，不能用后来才出现的解释反向制造当时的知情事实。

奖励的来源也决定后续调查对象。厂家向经销商支付的奖励、企业给员工的销售奖金、有关部门发放的资金，分别涉及不同权利主体和制度。金额审查应先知道是谁支付、支付给谁、为何本来不应支付。

一台设备，按编号串起每次流转

可从出厂序列号、企业资产码及适用的追溯标识入手，关联型号、配置和对应配件。不同医院使用过同一台样机，应在记录中显示连续流转，不能仅按医院名称分别计算为多台新设备。

假设同一台设备先送医院试用，随后返库，又被送到另一家医院，企业仍将前一家医院记作新增销售对象并申领奖励。这个假设至少需要核首份试用协议、第一次交付和返还单、返库记录、后续去向，以及奖励申请中的销售日期和购买方。它不是对真实企业的事实描述。

设备编号有变动的，要核是否更换铭牌、主机或关键部件，以及变动原因和原厂记录。不能见到两个内部编号就直接认定两台设备，也不能因一个编号出现两次就不查维修、换机或录入错误，立即认定重复骗领。

物流轨迹、医院设备登记、安装调试和售后服务记录可以帮助核对，但应说明各自证明范围。医院接收、科室试用、设备管理部门登记和采购验收，是不同环节；一个科室的签收不当然证明医院已经作出正式购买并承担付款义务。

试用结束时，双方究竟作了什么决定

应先看双方关系究竟是试用买卖、单纯借用展示，还是正式销售后的试运行。文件叫“试用单”并不能解决全部问题，约定内容和真实履行同样重要。

民法典第六百三十七条、第六百三十八条对试用买卖的期限及购买作了规定。属于试用买卖的，买受人在试用期内可以购买或拒绝购买；期限届满，对是否购买未作表示的，视为购买。试用期内已支付部分价款，或对标的物实施出卖、出租、设立担保物权等行为的，视为同意购买。适用这些规则之前，不能省略确属试用买卖的前提。

因此，有无一次性支付全部价款，并不是确认买卖的唯一标准。应核采购决定、买卖约定、付款义务、对账及实际支付。押金、使用费与购货价款须按真实性质区分，不能把收到任何一笔钱都记为销售回款。

返还原因同样要查。试用后明确拒绝购买而退回，与已经购买后送回维修、换机，性质不同；正式销售随后解除或退货，则还要核原奖励规则对该情况怎样处理。返库只证明设备回到了某处，不能单独替代交易性质的认定。

发票、付款和实物也应逐台对应。开过发票不是交易真实的充分证明，已发生真实交易也不因某个开票时间差就当然虚假。发生红字发票、退款或后续结算调整的，应保留完整记录，核它们是否影响申报条件及原申报事实。

刑事评价要落到奖励款和具体人员

对涉嫌以虚假销售骗取外部奖励的行为，应结合刑法第二百六十六条审查欺骗、财产处分、非法占有及数额等条件；涉及合同签订、履行过程的，还需结合第二百二十四条判断具体适用。不能只因台账写错一次，就跳过主观认识和奖励实际发放，直接认定诈骗完成。

奖励审核方是否因为有关销售材料而支付，虚假项目影响哪笔奖励，真实符合条件的部分是否被一并申领，都应分别列明。同一台设备的售价、奖励基数与实际奖励款，是不同数字，不能将整台设备售价直接当作骗领奖励的犯罪金额。

如果奖励尚未发放，应核申请、审核及停止的阶段，不能把申请额度全部写成已取得款项。如果奖励已经发放，又以其他名义退回或抵扣，要核实际接受方和结算依据，不能只用一张后来制作的账表宣布损失已经消除。

若是单位工作人员利用职务便利，通过虚构业绩非法占有本单位奖金，则需结合刑法第二百七十一条审查职务侵占等问题。现行定罪量刑标准还应核2026年施行的贪污贿赂司法解释（二）第八条及其时间适用，不能沿用旧门槛。外部项目资金与内部奖金，也不能只因都叫“奖励”就适用同一判断。

人员责任依具体知情和行为核查。有人决定把退回样机改成销售，有人只负责记录设备进出，有人审核奖励条件，有人提交申请或收款，这些动作不能不加区别地合并。刑法第二十五条要求共同故意，真实进行安装、试用或维修的人员，不因其记录后来被他人使用就自动成为共犯。

反过来，明知样机已退回且不符合申报条件，仍主动编制销售、回款材料供申请使用，也不能只以“设备确实去过医院”排除责任。究竟参与到哪些设备、哪些批次，以及在共同犯罪中起何种作用，应根据实际证据审查。

佛山孟翔律师实务提醒

企业核查时，可以按设备逐行记录型号和编号、医院、交付性质、返还原因、真实购买及付款情况、奖励规则、申报次数和发放结果。每一项判断附对应文件，不把“有签收单”直接填成“销售已完成”，也不把同一实物在多地流转自动算成多台销量。

发现申报材料不实，应保留原始业务记录和已提交版本，依法更正、说明并处理不应取得的款项。不要补造医院采购决定、倒填销售合同，或要求科室人员将试用确认改成正式购买确认。后续真实卖出，也应按实际日期和适用条件重新判断，不能拿来覆盖原来虚假的历史。

孟翔律师提醒佛山器械企业，逐台核对不仅要追设备去了哪里，还要查每次流转发生了什么交易、奖励制度承认哪种事实。设备记录、交易记录和奖励记录对应清楚，才能区分真实试用、合法销售、申报错误与涉嫌骗领。