长期供货没有书面合同，并不等于货款不能起诉。佛山制造业、建材、五金、家具配套企业之间，很多交易靠微信下单、电话确认、送货签收和月底对账完成。能不能主张货款，要看交易主体、送货记录、对账习惯和付款流水能否连成一条证据链。

这类案件的常见短板，是供应商只保存了零散送货单，却说不清谁下单、货送到哪里、谁签收、对方公司以前怎样付款。

先确认谁是交易相对方

没有书面合同时，第一步要确认债务人是谁。客户可能用个人微信下单，但付款来自公司账户；也可能业务员对接，货物实际送到另一家公司或工地。

起诉前应整理营业执照、开票信息、付款账户、收货地址、下单微信、名片、对方盖章文件、历史对账单和付款备注。交易主体越清楚，后面越不容易被对方抗辩“不是我公司买的货”。

送货和签收要能对应

供货方要把送货单、物流单、司机记录、仓库签收、照片、电子磅单、入库信息和客户群聊天按日期排好。签收人如果不是法定代表人，也要说明其身份和过往签收习惯。

例如，同一客户过去多次由仓库主管签收，随后公司账户付款，这种交易习惯对证明收货很有价值。单张送货单没有盖章，并不必然失去证明力，要看它能否被其他材料印证。

对账记录是货款案件的骨架

长期供货案件不能只列一个总欠款。更稳的做法，是做一张明细表：订单日期、产品名称、数量、单价、送货单号、签收人、发票号码、已付款、未付款。

如果有微信对账、邮件确认、对账单签字、财务核对截图、部分付款记录，都要保留原始载体。对方曾按同一明细付款，也能帮助证明交易规则和欠款金额。

起诉前要补的动作

供应商可以先发一份催款函或律师函，写明交易期间、供货金额、已付款、未付款和付款期限。催款函最好通过快递、电子邮件、微信等多种方式送达，并保存签收或发送记录。

如果对方经营异常、转移资产、停止营业，要同步评估财产保全。佛山及珠三角货款案件中，起诉前能否抓住账户、设备、车辆、应收账款线索，会直接影响回款效果。

佛山孟翔律师实务提醒

长期供货没有合同，核心工作是把真实交易复原出来，而不是补一份事后合同。供应商应先围绕主体、交付、对账、付款和催收做材料包，再决定协商、起诉或保全。货款案件越是没有书面合同，越要让每一张单据都能接上前后的交易事实。

参考依据

1. 《中华人民共和国民法典》关于合同成立、买卖合同和违约责任的规定。 2. 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》关于书证、电子数据和证明责任的规定。 3. 买卖合同纠纷中关于交易习惯、履行行为和对账记录的通行裁判思路。