供应商资质年审如果只是收一张营业执照，出事后企业很难说明已经尽到管理义务。责任划分要看准入标准、资质文件、年审记录、验收和异常预警。

先看供应商准入标准

企业应明确哪些供应商需要资质审查，例如危险品、食品、医疗、工程、劳务外包、运输、数据服务、特种设备和关键原料供应商。

准入标准要写清营业执照、许可证、人员资质、保险、过往业绩、质量体系和合规承诺。

年审记录要有实质内容

年审不能只盖章收件。企业应核对资质是否有效、许可范围是否匹配、人员证书是否过期、保险是否续保、是否存在行政处罚和重大诉讼。

每次年审要留存审查人、审查时间、发现问题和整改要求。

验收和异常反馈要闭合

供应商交付后，企业还要保存验收记录、质量投诉、退换货、整改通知、处罚记录和复评结果。出现异常后仍继续采购，企业需要说明原因。

供应商管理不能只停留在签约前，履行过程同样重要。

佛山孟翔律师实务提醒

佛山制造业供应链长，孟翔律师建议企业把供应商分级：普通供应商、重要供应商、高风险供应商。等级不同，审查深度不同。

高风险供应商要做到准入、年审、履行、整改四步留痕。

常见问题

供应商证照齐全，企业就没有责任吗？

不能简单判断。还要看企业是否合理审查、验收、发现异常后是否处理。

年审发现资质过期怎么办？

应暂停新增合作或设置整改期限，并保存通知和整改材料。

外包供应商员工出事，公司会被牵连吗？

要看外包关系、现场管理、合同约定、安全培训和企业是否参与实际管理。

给企业的下一步

建立供应商分级台账，补齐资质文件、年审记录和异常处理记录。高风险供应商先做复审。