印刷厂按库存纸价格接单后，能否追加补购价差，取决于锁价条件、客户定稿义务和库存调拨原因。合同已固定价格、印厂又自行把预留纸张用于其他订单的，不能仅凭后来采购更贵就要求客户补差。客户违反明确的定稿期限，确实造成合理补购损失的，印厂可以依据有效约定或违约责任提出请求，但仍须证明价差与迟延之间的联系。

锁单时，价格和留纸承诺分别写在哪里

佛山包装印刷订单中，客户可能先确定盒型、纸材和数量，再完成文案、图案及条码校对。业务员依据现有纸张报价，仓库则可能仍把相同批次纸张列作可调库存。订单价格已确认而仓库没有锁库，不会自动让客户承担企业内部衔接遗漏。

假设报价写明“本批纸张可满足订单，按现库存成本报价”，客户接受后支付预付款。如果没有约定超过某个定稿期限就重新计价，仅说明报价时的成本来源，未必等于客户承担以后全部纸价波动。印厂主张补差，应找到价格调整条件及客户接受该条件的证据。

如果订单明确载明纸张保留到某日、客户须在此前交付可生产的定稿，超过期限需按约重新确认采购，则应核对条件是否实际发生。保留纸张的期限届满，也不必然意味着原总价自动失效；还要读清条款约定的是解除库存占用、重新议价，还是按某种公式调整金额。

“锁价一个月”还可能指报价接受期限。客户已在期限内接受并成立合同，与一个月内必须完成定稿，是不同安排。诉前应取得完整报价、附件、接单确认和预付款往来，避免从截屏中只抽出锁价期限，省略它所修饰的具体事项。

价格调整需要有效依据。《民法典》第五百四十三条允许双方协商变更合同，第五百四十四条规定变更内容约定不明时推定未变更。客户同意推迟交货，或者确认重新发送的图稿，不宜直接解释为同时接受印厂新列出的补纸金额。补价及其对交期的影响，应获得可以核对的确认。

催定稿时，把缺什么和等多久说具体

先核定稿为何延后。客户内部审批迟迟不结束、原定稿后又要求增加内容，与印厂样稿颜色错误、排版遗漏导致客户无法确认，责任可能不同。印厂应列出每次送样、反馈、修改和再次提交的日期，客户也应说明哪些问题尚待印厂修正。

属于承揽且生产需要客户协助的，《民法典》第七百七十八条规定，客户不履行协助义务致使工作不能完成时，印厂可以催告其在合理期限内履行，并可顺延履行期限；客户逾期仍不履行的，印厂可以解除合同。这一规则提供的是相应协助、顺延与解除路径，不能直接替代价格调整条款。

催告宜明确尚缺文件，例如确认版的印刷稿、条码或特定尺寸资料，并说明客户可以完成确认的合理期限。客户面对的是未修正的错误样稿时，单发一句“今日不回复视为同意”并不能解决原有履行问题。期限是否合理，还要考虑此前约定、稿件修改量和完成确认的实际条件。

印厂计划释放库存，应同时说明原保留安排、拟调出时间及对本单履行的影响，争取形成明确后续方案。发出通知本身不等于取得单方改价或任意调拨的权利。客户没有回复，也不能在缺少约定和其他依据时直接当成同意全部新增费用。

库存被调走以后，哪一段价差由迟稿造成

价差索赔要面对一个具体问题：如果这批纸没有被调走，原订单是否仍能按原价完成？工厂原本承诺专单预留，却为了另一个高利润订单提前用掉纸张，后来补购的价差可能主要源于工厂自己的安排。即使客户也晚交了稿，仍需分别分析两个行为与损失的关系。

若客户在约定保留期限和合理催告期限后仍不定稿，印厂有相应依据释放库存，后续又按双方确认继续生产，价差请求会有不同的事实基础。但印厂仍应核对是否确需补购、采购时间是否合理、是否有同规格且成本较低的可用库存。不能将所有同期采购上涨都摊入这一张订单。

仓库记录应能显示原有纸张规格、批号、数量、锁库时间、调出用途和审批人。仅有月底总库存报表，可能无法说明客户订单所需的具体纸张是否曾被留存。补购合同与入库单还应对应纸张品牌、克重、幅面、等级及数量；新纸规格提高或订单数量增加产生的费用，要与单纯涨价分别计算。

《民法典》第五百八十四条要求赔偿与违约造成的损失相当，并保留订约时可预见范围的限制。第五百九十一条要求受损方适当防止损失扩大。印厂能够通过合理采购减少差额却无必要地购买明显更贵的纸张，扩大部分的请求可能缺乏依据。双方均有违约，或印厂对损失发生也有过错的，还要依第五百九十二条核定相应责任，不能只以谁先迟延作全部归责。

补差单写成什么，才便于对账和协商

提出补差前，应说明请求性质。双方重新议定的价格，重点是合意和适用范围；依原合同公式计算的调价，重点是触发条件和计算口径；要求赔偿迟稿损失，则需要补足违约、因果关系及金额证据。三种请求可能使用相同采购凭证，但法律依据和对方需要回应的问题并不相同。

例如仅为说明核算方法，假设相同规格纸张的可比采购成本从每吨五千元升为五千四百元，本单合理补购量为两吨，则纯纸价差为八百元。该数值不是当然赔偿额，还须检查补购必要性、税费和运费口径是否一致，以及是否存在应扣减的节省。若新报价已将同一差额计入成品单价，不应再单列一次补纸款。

客户可要求工厂提供与本单相关的采购和库存证据，对无关商业资料作必要遮蔽。双方愿意继续合作的，可明确这一次承担多少差额、适用哪些纸张及数量、何时锁定新稿、后续再延误如何处理。只接受一笔和解金额时，也应说清是否同时解决原来的延期责任，避免付款后继续产生不同理解。

佛山孟翔律师实务提醒

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。印刷企业准备主张价差时，应让业务、仓库和采购三方核对同一批纸张的流转，先确定原价承诺与调拨决定是否相容。客户则应保存完整的定稿反馈，说明延误哪些由自己造成、哪些仍在等待印厂纠错。

诉前不要只拿一张高价采购发票提出追加请求。将锁单确认、合理催告、调拨依据和本单实际用量串联起来，才能判断应当维持原价、协商变更，还是另行赔偿迟延损失。尚未达成补价协议时，双方仍需分别处理既有交稿、付款和交付义务，避免因补差争议再增加新的违约事实。

法律依据：[《民法典》](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)第五百零九条、第五百四十三条、第五百四十四条、第五百七十七条、第五百八十四条、第五百九十一条、第五百九十二条、第七百七十八条。