比如，禅城一家陶瓷企业收了客户一笔预付货款，型号、数量和提货时间都有订单。客户随后提出，企业近期组织联展，这笔钱改写成“活动赞助费”，展位上放客户标识，原来的砖仍让客户以后提走。财务看到补充协议标题变了，却不知道该不该核掉原预收款、怎样开票：同一笔钱，是否被业务人员同时许诺了两份完整回报？

预付货款改叫赞助费，不会自动消灭供货义务，也不会自动变成无需纳税的款项。财务应把原订单、双方真实变更、宣传回报及实际履行逐项对应；只改名称而没有讲清货和服务如何结算，不能据此把原订单结清。

先核对谁收钱、谁供货、谁为谁宣传

“客户赞助活动”可能指客户付钱给陶瓷厂，由厂方提供展位标识和宣传；也可能实际是陶瓷厂向客户购买渠道推广服务，再从双方往来中结算。两个方向的服务提供者、收款人和发票关系不同，不能因为双方都叫“合作赞助”，就套同一种处理。

本篇讨论前一种情形：陶瓷厂已经收到客户的货款预付，客户提出改为向厂方支付赞助款。财务首先应调出原订单及收款依据，确认付款对应哪批砖，是否已经发货、退款或被其他订单使用。收款主体是集团内另一家公司时，还需核实其代收安排；同一品牌、同一老板，不代表不同公司之间的余额可以自行挪用。

随后问清客户要获得什么。是仍按原数量提货，另获一次免费展示；还是取消部分购货，改买宣传服务；或者真实取消全部订单，只保留活动合作？这些决定应由有相应权限的双方人员确认，不是财务在凭证摘要里改几个字就能完成。

《民法典》第五百四十三条允许当事人协商一致变更合同，第五百四十四条规定变更内容约定不明确的，推定为未变更。运用这一规则仍要结合订单、磋商和实际履行判断，不能把“没有单独盖章的补充协议”一概等同于从未变更，也不能把客户单方付款备注当作双方已经合意。

原订单有三种处理，不能混着记

第一种是供货安排没有变化。客户仍有权提取原来约定的全部货物，厂方只附带提供展示或宣传。此时要继续管理交货数量、交期及预付款余额；“赞助”这一名称不能让仓库失去发货依据，也不能让财务认为钱已与供货无关。

第二种是部分款项转用于宣传。双方应说清是哪部分货物减少、哪部分款项转作何项服务，以及已交货物怎样结算。不能一边减少账面预付款，一边仍向客户承诺按未调减的余额提货。宣传未履行时的退款、补做或责任，也应与剩余供货分别处理。

第三种是真实取消原供货，改为新的活动合作。取消前是否已经备好专供产品、完成加工或实际交货，需要结算，而不是将全部往来一笔抹去。若只是双方达成真实的款项用途变更，并不当然要求先把资金原路退回、再重新支付一遍；但变更依据、未结事项和新义务必须可追溯。

例如，原收款12万元，双方已经确认交货结算4万元，其余8万元尚可用于后续订单。如果双方真实约定将其中3万元用于新的宣传服务、保留5万元继续提货，内部核对的起点就是“已结货4万元、待供货5万元、待宣传3万元”。不能把12万元全部记成宣传已完成，又让仓库按剩余8万元继续供货。这个例子只说明合同款项的去向，不代替会计收入确认或税务计税判断。

宣传回报必须是客户真正能获得的服务

“品牌露出”“联合推广”“全年宣传支持”还不足以让财务确认履行。至少要问清宣传的是哪个主体、使用什么标识、出现在哪里、持续多久、谁能决定发布以及交付什么证明。

厂方在自己的展位介绍自家瓷砖，顺手把客户名字放在合作单位列表中，与为客户提供特定版位、专场推介或约定渠道展示，不一定是同样的服务。不能为配合一张广告发票，把厂方本来就要做的日常宣传全部改成给客户的服务。

具体活动可逐项确认展位位置、标识尺寸或可辨识要求、展示期间、线上账号及页面、约定发布次数等。客户提交的商标、图片、工程照片，应核对允许使用的范围；交给厂方的素材本身不合规或未经授权，不能因为收了款就照常发布。厂方无法控制的媒体资源，应先落实可提供的资源及必要授权，不宜仅凭口头说“认识主办方”承诺独家位置。

验收证据要对应承诺，而不是只证明活动开过。约定连续展示三天的，一张开幕照片不足以证明全程；约定指定账号发布的，要留存账号主体、链接、发布期间和能够核验的记录。若只承诺固定展示，不应在未约定的情况下把成交量当作唯一验收标准；若明确承诺某种效果，则应同时约定真实可核查的统计方法，不能用内部估计数充当完成数据。

活动结束后再补一份与实际不符的“宣传验收单”，不能修复原交易。确实没有完成，应记录未完成项目、原因及后续处理；已经完成一部分，也不宜直接确认全部服务或全部归零。

发票跟随真实经营，不能反过来设计事实

《发票管理办法》第十九条规定，取得发票时不得要求变更品名和金额；第二十一条要求如实开具，并禁止开具、让他人开具或介绍开具与实际经营业务情况不符的发票。现行实施细则第二十九条进一步明确，即使确有交易，发票载明的购买方、销售方、商品名称或经营项目、金额等与实际不符，也属于需要防范的情形。

因此，实际仍是购买瓷砖，不能仅因客户说“赞助费更好报销”，便全部开成不存在的宣传服务。反过来，双方确实改变了交易并真实提供服务，也不能不查事实、一口认定所有名称变化都是虚开。财务应将合同变化及实际履行资料交由税务经办人员复核，必要时向主管税务机关咨询；旧订单与变更后的真实业务都要核对。

2026年1月1日起施行的《增值税法》第三条，围绕有偿转让货物、提供服务等确定应税交易。款项叫赞助费，并不能单独回答是否属于货物价款或服务对价。

同时，供货和宣传同时存在，并不意味着任意拆成两个税目就正确。该法第十二条对涉及不同税率、征收率的两项以上应税交易要求分别核算；第十三条对一项应税交易涉及两个以上税率、征收率的情形，规定按主要业务适用。实施条例第十条还要求相关业务之间具有明显主附关系，附属业务是主要业务的必要补充，并以主要业务发生为前提。是一项还是多项交易，要核对实际目的和业务关系，不能由报价分成两行、签了两份文件或一并收款单独决定。

若没有供货，也没有实际宣传回报，而是另有真实无偿支持安排，应另行核实其法律和税务处理，不能套用虚构广告服务，也不能笼统称其为公益捐赠或免税收入。收款方的纳税、付款方的税前扣除、能否开具某类发票，是不同问题，不能用一句“赞助不能扣”或“赞助不用交税”全部概括。

佛山孟翔律师实务提醒：让审批意见能回答未完成什么

财务可以要求销售与市场负责人共同补齐三项事实：原订单还剩哪些供货义务；新宣传承诺具体由谁完成；同一笔资金各部分已经对应了哪些履行、哪些仍未完成。审批人不能只签“同意改名”，还应确认变更内容、授权和金额依据。

客户要求当日改票时，可以先明确暂不按未经核实的项目开具，不等于允许无限拖延依法应开的发票。查明交易后，按规定时限和实际业务开具；原票确有错误、服务中止或销售退回等情况，按适用的红字发票等规则处理，保留原票与更正依据，不通过删除旧单、倒签合同伪造前后一致。

资金已经用于布展、员工差旅或其他活动开支，也不当然证明客户的宣传服务已经完成。成本支出、客户取得的服务、尚需履行的合同义务，应分别核对。若款项有双方约定的特定用途，还要检查实际支出是否违反该约定，不能因为钱进了公司账户就视为可随意改用。

最后，把待供货和待宣传分别通知仓库、销售、市场及财务。宣传延期不应被仓库误认为客户已经失去全部提货资格；已经有效取消的订单也不能因旧系统仍有余额而重复放货。这样留下的变更与履行记录，才足以解释钱去了哪里、客户还有什么权利，而不只是把“货款”换成“赞助费”。

孟翔律师主要执业于广东佛山，现任广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。

法律依据：[民法典](https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html)、[发票管理办法](https://tianjin.chinatax.gov.cn/11200000000/0300/030004/03000418/20240119140454464.shtml)、[发票管理办法实施细则](https://app.www.gov.cn/govdata/gov/202402/27/512396/article.html)、[增值税法](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5237365/content.html)及其[实施条例](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100010/c5246349/content.html)。